湖南志成房地產(chǎn)評估有限公司征收項目評估管理要求
湖南志成房地產(chǎn)評估有限公司征收項目評估管理要求
No. | 項目 | 工作要求 | 責(zé)任人 | 處罰措施 | 備注 |
一 | 評估操作手冊 | 1. 匯編本項目評估所有的相關(guān)文件; 2. 文件有內(nèi)部、外部之分,內(nèi)部的文件禁止對外; 3. 公司文件須通過公司的審核批準(zhǔn)蓋章后執(zhí)行; 4. 裝訂成冊,發(fā)放至各片區(qū)評估負(fù)責(zé)人手中; 5. 要求增加的及時增補成冊。 6. 征收項目評估工作方案 | 項目經(jīng)理 | 在現(xiàn)場查勘前期完成評估手冊前期資料準(zhǔn)備,逐步更新。項目經(jīng)理未完成手冊扣50元,未及時更新的扣20元。 | 文件必須有: 1、評估分類價格等相關(guān)結(jié)果 2、裝飾裝修評估檔次定級標(biāo)準(zhǔn) 3、裝修評估流程 4、檔案管理規(guī)定 5、人員管理規(guī)定 6、費用管理規(guī)定 7、國家法律、法規(guī)、地方政府文件 8、聯(lián)系人員表 9、片區(qū)摸底資料 |
二 | 現(xiàn)場評估要求 | 1、 態(tài)度要求:每日工作要有良好的心態(tài),端正態(tài)度,不要帶著壞心情去現(xiàn)場,影響他人。 2、 形象要求:注意衣著整潔和形象,帶全相機、資料、證件、皮尺等,并要求配帶工號牌; 3、 資料要求:收集全評估房產(chǎn)證、土地證、合同、查勘記錄、照片等相關(guān)資料。 4、 溝通能力:事前與指揮部溝通每天工作范圍與內(nèi)容,注意問題;事中與現(xiàn)場工作人員銜接好工作;與被征戶溝通評估房屋的基本情況,包括租金,建筑年代,裝修等;事后與指揮部、征收辦匯報具體查勘情況。 5、 技術(shù)要求:做好評估的相關(guān)資料收集、現(xiàn)場裝修查勘記錄,照片等;與指揮部溝通好主體、裝修等價格,做好應(yīng)出的評估報告,當(dāng)日要求出的報告當(dāng)日必須全部完成;做好當(dāng)日統(tǒng)計匯總和資料歸檔,做好當(dāng)日的工作日志。 6、 時間要求:以指揮部、征收辦要求的時間為前提,當(dāng)日工作當(dāng)日完成,不留尾巴,不拖拉事情。 | 項目經(jīng)理 | 1、態(tài)度不好,在現(xiàn)場與他人發(fā)生爭吵的,扣50元; 2、衣著不整,未配帶工號牌,有損形象的扣20元。 3、工作前未帶全必備資料和工作的,扣20元 4、現(xiàn)場查勘不到位的,資料收集不全要返工的,扣30元。 5、未溝通好就出結(jié)果報告的,或報告出錯,或拖拉延誤出報告的扣50元 6、未做好當(dāng)日統(tǒng)計或匯總的,扣30元。 | 1、日志須有: 當(dāng)日工作情況,工作內(nèi)容由本人當(dāng)日填寫完成 2、日志填寫內(nèi)容包括: 日期: 地點: 同行工作人員: 上午工作時間: 上午工作內(nèi)容: 下午工作時間: 下午工作內(nèi)容: 收工時間: 記錄人員: |
三 | 報告質(zhì)量管理 | 1、每個報告評估值正負(fù)偏差不超過10%; 2、每個評估報告不出現(xiàn)重大偏差,細(xì)微偏差不超過1處; 3、評估人員保證堅持公正、客觀、獨立的原則,在估價過程中做到實事求是,不偏袒任何一方,不以主觀好惡影響估價結(jié)果的客觀性,不惡意高估或低評房地產(chǎn)價值,不出具虛假不實的估價報告。 | 項目經(jīng)理及片區(qū)負(fù)責(zé)人 | 1、錯別字:報告中存在5個以內(nèi)錯別字,罰5元,5-10個罰10元,10字以上不計算提成費,對直接責(zé)任人處罰50元。 2、排版:排版發(fā)生差誤視情況處罰5元直至扣除此報告技術(shù)提成費。 3、其它錯誤:①計算錯誤、②價格單位錯誤、③取值標(biāo)準(zhǔn)錯誤、④方法選用錯誤、⑤報告附件錯誤或不全、⑥頁碼錯誤等對直接責(zé)任人處以50—100元處罰或扣除全部業(yè)務(wù)費用。 4、由報告轉(zhuǎn)送而產(chǎn)生的錯誤,將對直接責(zé)任人處以50—100元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的直至扣除全部業(yè)務(wù)費用。 5、客戶對報告提出問題,經(jīng)研究證明我方確有錯誤,視情況,對相應(yīng)工序的審查人分別作出適當(dāng)?shù)奶幜P,扣除全部業(yè)務(wù)費用,對直接責(zé)任人處罰100-300元。 6、已出具報告因重大技術(shù)錯誤造成嚴(yán)重影響的由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。其中:問題報告僅影響征收部門的處罰金300-500元,已送至被征收戶已造成不良社會影響的對相關(guān)責(zé)任人處罰金500-1000元。 | 每周向項目組長匯報,每月底向公司上報。 如因評估技術(shù)問題發(fā)生責(zé)任追究的,個人承擔(dān)部分按比例追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任。 1.項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)評估報告技術(shù)責(zé)任50%~60%; 2.項目助理承擔(dān)評估報告技術(shù)責(zé)任的0~5%; 2. 直接責(zé)任人(片區(qū)負(fù)責(zé)),承擔(dān)評估報告技術(shù)責(zé)任的20%~30%; 3.簽字估價師承擔(dān)評估報告技術(shù)責(zé)任的5%~10%; 3.項目部組長,承擔(dān)評估報告技術(shù)責(zé)任的5%。 |
四 | 進度匯總 | 1. 各片區(qū)負(fù)責(zé)人每天下午8點更新各片區(qū)總量、已查勘量、出報告數(shù),匯報給項目經(jīng)理; 2. 項目經(jīng)理進行項目數(shù)據(jù)匯總 | 項目經(jīng)理及片區(qū)負(fù)責(zé) | 每日及時匯總 每周分類匯總 每月集中匯報 項目經(jīng)理未按上述要求做好匯總工作的,每次扣50元。 | 每周向項目組長匯報,每月底向公司上報 |
五 | 檔案管理 | 1、檔案資料要標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)劃化管理,每片區(qū)是同一標(biāo)準(zhǔn); 2、檔案分為紙質(zhì)版和電子版資料,紙質(zhì)版有查勘表、復(fù)核意見、致估價委托方函等書面函件,須留存保管; 3、各片區(qū)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各自片區(qū)的檔案資料; 4、項目經(jīng)理及時受控項目資料。 5、已存檔的評估報告發(fā)生信息資料修改和補充時,須同時修改補充或更改檔案內(nèi)文本資料。 6、檔案調(diào)用由調(diào)用人對所調(diào)檔案負(fù)責(zé)。用畢后,調(diào)用人須按編號順序原位放回,技術(shù)部文員負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查。 7、月度新建檔案實行不定期抽查和月末檢查驗收制度。 | 項目經(jīng)理及片區(qū)負(fù)責(zé)人 | 1、當(dāng)天完成的工作資料未及時歸檔的,扣20元 2、未按以下要求,已完成的工作資料,遺失或找不著的扣50元。 (1)建檔案或檔案被調(diào)動后出現(xiàn)資料缺失、混亂和不符的; (2)報告未按編號順序存檔的; (3)物業(yè)照片及勘查表不按規(guī)定整理的; (4)工作記錄表記載內(nèi)容缺失、混亂和未隨實際情況作變更的; (5)調(diào)用后不原位歸放的。 | 檔案資料中有分片區(qū)的數(shù)據(jù)總表、照片檔案、定級表、裝修計算表、報告 |
六 | 人員管理 | 1. 服從項目指揮部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一指揮,服從工作需要; 2. 項目人員安排服從項目組長統(tǒng)一調(diào)度,工作安排服從項目經(jīng)理調(diào)度和安排; 3. 根據(jù)工作需要制定人員計劃,安排人手,及時向公司匯報,不要人為造成多余的人手,如需調(diào)整或有富余人員及時安排回公司; 4. 現(xiàn)場評估人員不得無故怠工、窩工,消極阻工,如若發(fā)生項目經(jīng)理應(yīng)做好相應(yīng)思想工作,并及時向公司匯報。 5. 所有人員每日必須自覺7時起床,早8時開展工作,晚5時半下班;由項目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)考勤,并負(fù)責(zé)當(dāng)月累計出勤; 6. 因工作需要當(dāng)日加班1小時左右的不計加班,加班2小時以上才計算加班。 7. 所有評估人員離開本項目崗位回家或回公司必須請假,項目經(jīng)理向項目組長請假,評估人員向項目經(jīng)理請假,并做好書面請假審批記錄,未經(jīng)同意離開的按曠工處理,并不得報銷相關(guān)費用; 8. 周末和節(jié)假日工作安排服從指揮部統(tǒng)一安排。項目評估人員經(jīng)同意后允許每月節(jié)假日回長沙(或回家)一次,項目經(jīng)理每月節(jié)假日回長沙(或回家)兩次。 | 項目經(jīng)理 | 1、不服從工作統(tǒng)一調(diào)度和安排影響整體工作安排的,扣50元 2、當(dāng)日工作安排,不服從安排的,項目經(jīng)理現(xiàn)場有權(quán)記載,每次扣20元; 3、人員消極怠工,現(xiàn)場窩工的,項目經(jīng)理有權(quán)直接扣50元; 4、早8點前未按時起床的扣20元,未在規(guī)定時間按時到達工作現(xiàn)場的扣50元;私自提前離場的扣30元; 5、未經(jīng)請假私自離開項目回家的扣30元; 個人因私未請假不工作的,按曠工處理。 | 每周向項目組長匯報,每月底向公司上報 |
七 | 費用管理 | 1. 項目部所有開支管理,主要為住宿、餐飲、網(wǎng)絡(luò)、交通、辦公方面;200元以上項目必須報公司同意后才能支付。 2. 由項目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)費用管理;所有費用開支必須經(jīng)由項目經(jīng)理同意才能支付,并且不能超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。 3. 每日支出費用開支由專人負(fù)責(zé)流水帳,工作經(jīng)費統(tǒng)一由項目經(jīng)理先行支付。 4. 當(dāng)月費用,累計費用,統(tǒng)一由項目經(jīng)理在當(dāng)月底向公司集中報銷(先經(jīng)財務(wù)審核,再報聶總審批) | 項目經(jīng)理 | 1、須報銷的帳目不清的,無流水明細(xì)不予報銷; 2、所有用于個人的生活用品、藥品不予報銷; 3、辦公用品購買未予匯報的,亂買亂用的不予報銷。
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八 | 收款管理 | 1. 每月完成工作量必須向指揮部、征收辦上報一份清單和匯總數(shù)據(jù)、完成階段工作量(評估價值); 2. 及時向征收辦匯報工作進展,爭取工作經(jīng)費;填寫付款申請表; 3. 應(yīng)就本項目工作進展及時向公司和征收辦匯報,催繳評估費,并做好相應(yīng)的發(fā)票送達和審批工作 | 項目經(jīng)理 | 未及時向公司和征收辦匯報工作進展的,催繳項目進度評估款的,每月每次扣100元。 | 原則上按50萬/次支付,工作量達到上述標(biāo)準(zhǔn)時填寫付款申請表 |
九 | 印章管理 | 1、 由公司授權(quán)的專人負(fù)責(zé)保管和蓋章,其他任何人未經(jīng)授權(quán)不得保管或蓋章。 2、 要蓋章的報告和資料,必須做好蓋章備案登記,填寫蓋章文件內(nèi)容,時間和經(jīng)辦人等,印章每啟動蓋章一次必須做好登記。 3、 非本項目的報告或資料蓋章必須先征得公司同意,否則不得蓋章。 同樣做好備案登記。 | 印章管理專人 | 1、印章保管未到位,亂存亂放的,扣20元 2、個人原因造成遺失印章的,扣50元; 3、未匯報亂蓋章的扣20元; 3、已蓋章報告和資料未做備案的,扣要蓋印章的經(jīng)辦人20元。
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1、 | 會議與反饋意見 | 1、 項目經(jīng)理必須每周組織項目部人員召開一次會議,討論近日工作進展,匯總數(shù)據(jù)、存在問題和反饋意見處理,技術(shù)問題,工作重點和難點,工作經(jīng)費,思想情緒等,并做好詳細(xì)的會議記錄。項目經(jīng)理不在項目部時,由項目經(jīng)理指定專人主持。 2、 所有反饋意見必須即時解決。如果是書面意見的,必須在3個工作日內(nèi)書面回復(fù)(回復(fù)材料必須報公司審核);如果口頭反饋意見,先向項目經(jīng)理匯報,項目經(jīng)理了解詳細(xì)事情發(fā)生過程,做好應(yīng)對措施和方案,并向項目組長匯報后及時解決。如果事態(tài)嚴(yán)重的,必須向公司匯報,由公司決定后再向指揮部或征收辦匯報。 3、 如果是涉及指揮部或征收辦或被征收人投訴的,必須向公司匯報,由公司發(fā)解事情的經(jīng)過后再做處理。投訴事件發(fā)生必須在三個工作內(nèi)要有處理結(jié)果。 | 項目經(jīng)理 | 1、無每周會議記錄或會議記錄不詳細(xì)的扣項目經(jīng)理50元; 2、反饋意見未按要求及時處理的,扣50元/次,造成重大影響的所有相關(guān)人員扣100元/次。 3、有投訴的,當(dāng)事人扣100元/次,情節(jié)嚴(yán)重的扣200元/次。投訴未及時處理的扣項目經(jīng)理200元/次。 |
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注:本項目所有項目工作要求、處罰措施等由項目部工作人員、項目經(jīng)理、項目組組長、公司領(lǐng)導(dǎo)逐級實施操作。項目管理要求是確保項目有效推進的重要保障,以上表格相關(guān)責(zé)任人如有違反相應(yīng)的要求,相關(guān)責(zé)任由公司領(lǐng)導(dǎo)研究處理!
編制: 審核: 批準(zhǔn):